又一年就业季来临,无论是刚毕业的大学生,还是待业人士的你,准备在今年的就业旺季找份好工作。不过即使再好的工作,也需要你良好的精神面貌和专业素质,这才能更快的适应新环境,学习实用的技能,让自己尽快成长为职场上的精英。为了帮助初入职场的新人能够尽快掌握常用技能,武汉北大青鸟光谷校区为你上一堂专业的职业指导课,让你快速转型职场达人!
初入职场技能必备一:办公必备的电子邮件
1.关于邮件的主题命名:主题是接收者了解邮件的信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
2.关于邮件正文的编辑:Email正文要简明扼要,行文通顺。Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
3.关于邮件添加的附件:如果有附件作为邮件的参考依据或者是其他,应在正文中提示收件人查看,附件的文件命名也是十分关键,不能用不利于辨认的名称。
4.关于邮件语言的选择和汉字编码:只在必要的时候才使用英文邮件:英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
5.关于邮件结尾落名签署:每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
6.关于邮件正确使用发送,抄送,密送:要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人):1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。
初入职场技能必备二:办公软件操作
初入职场技能必备三:办公所需的职场礼仪
1.仪表仪容。仪表:是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现,良好的仪表可体现职场的气氛,档次、规格,员工必须讲究仪表。
2.问候。它是人们与他人相见时以语言向对方进行致意的一种方式。
3.. 握手。在商务环境中,这条标准对男女通用。
4.名片。在社交场合进行交际时,名片是重要的交际工具。
5.谈话。在与同事或上司谈话时眼睛要注视对方谈话时间的2/3。
6.电话。当你给他人打电话时,你应调整好自己的思路。而当你的电话铃响起之时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情。
以上内容可供即将就业的人群作为参考依据,武汉北大青鸟光谷校区的职业指导课仍在继续,更多内容敬请期待!
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